Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft

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Köln 50931 | Vollzeit | Verwaltung

Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Verwaltung unserer Einrichtung in Köln-Lindenthal eine

Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d)

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben und sich mit den Aufgaben, Werten und Zielen unsere Einrichtung identifizieren können, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: bewerbung(at)cjg-hm.de 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation
  • organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Gremien, Statistiken und Präsentationen
  • termingerechte Ausfertigung und Weiterleitung von Berichten, Anträgen und Protokollen
  • allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben
  • Aktenverwaltung und -archivierung

Wir erwarten von Ihnen

  • kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
  • umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
  • sichere sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
  • gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
  • hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen

  • Vollzeitstelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen
  • zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger
  • einen zunächst befristeten Dienstvertrag mit der Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung
  • umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Dienstgeber

CJG Haus Miriam
Klosterstr. 79
50931 Köln
+49 221 940593-0
+49 221 940593-71
info@cjg-hm.de
www.cjg-hm.de

Ansprechperson

Marc Bernert
Kaufmännische Einrichtungsleitung

Caritas-Jugendhilfe-GmbH

Klosterstraße 79
50931 Köln-Lindenthal
Tel. 0221 940510-0
Fax 0221 940510-25
info(at)cjg-jugendhilfe.de