Fachkraft für den Sekretariatsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation
• organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Gremien, Statistiken und Präsentationen
• termingerechte Ausfertigung und Weiterleitung von Berichten, Anträgen und Protokollen
• allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben
• Aktenverwaltung und -archivierung

Wir erwarten von Ihnen

• kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
• umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
• sichere sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
• gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen

• Vollzeitstelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen
• zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger
• einen zunächst befristeten Dienstvertrag mit der Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung
• umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Dienstgeber

Ansprechperson