Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft

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Bergheim 50126 | Vollzeit | Verwaltung

Fachkraft (w/m/d) für den Sekretariatsbereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Verwaltung unserer Einrichtung in Bergheim eine

Fachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben und sich mit den Aufgaben, Werten und Zielen unsere Einrichtung identifizieren können, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation
  • organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Gremien, Statistiken und Präsentationen
  • termingerechte Ausfertigung und Weiterleitung von Berichten, Anträgen und Protokollen
  • allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben
  • Aktenverwaltung und -archivierung

Wir erwarten von Ihnen

  • kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
  • umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
  • sichere sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
  • gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
  • hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen

  • Vollzeitstelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen
  • zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger
  • einen zunächst befristeten Dienstvertrag mit der Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung
  • umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Dienstgeber

CJG Haus St. Gereon
Van-Gils-Straße 10
50126 Bergheim-Zieverich
02271 4741-0
02271 4741-49
info@cjg-hsg.de
www.cjg-hsg.de

Ansprechperson

Verwaltung
bewerbung(at)cjg-hsg.de 

Caritas-Jugendhilfe-GmbH

Klosterstraße 79
50931 Köln-Lindenthal
Tel. 0221 940510-0
Fax 0221 940510-25
info(at)cjg-jugendhilfe.de